1.打開統(tǒng)計(jì)表,選擇任意單元格,點(diǎn)擊“降序排序”。
2.接下來,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→排序,設(shè)置排序。
3.在這個時候,"分類和排序彈出設(shè)置欄,并顯示"主要關(guān)鍵字","次要關(guān)鍵字"和"第三關(guān)鍵字"分別按表中的學(xué)校名稱、郵政編碼和地址排序。
4.然后點(diǎn)擊"排序選項(xiàng)"在"分類和排序設(shè)置列來設(shè)置"字母排序和和"筆畫分類和排序要根據(jù)實(shí)際情況來選擇。
5.設(shè)置后,讓點(diǎn)擊"按降序排序要看排列效果。
1.打開
方法/步驟
一個
常用的升序和降序
這是一種相對簡單的排序方法。只需選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊排序篩選,選擇升序和降序,即可將數(shù)據(jù)從高到低或從低到高排序。
2
自定義排序
這個是按照自己設(shè)定的數(shù)據(jù)順序排序的。點(diǎn)擊排序打開頁面,選擇關(guān)鍵字內(nèi)容,選擇順序-自定義排序,然后輸入要排序的內(nèi)容順序。
三
按筆畫排序
Excel中筆畫排序有固定的規(guī)則。例如,如果第一個單詞相同,則按第二個和第三個單詞排序。筆畫排序的操作步驟:同樣進(jìn)入排序頁面,選擇關(guān)鍵字進(jìn)行排序,升序或降序。然后在方法中單擊[選項(xiàng)]并單擊[筆畫順序]。
四
按字母順序排序
字母排序與筆畫排序相同,只要在選項(xiàng)中選擇字母排序即可。注:字母順序以中文首字母為準(zhǔn),即26個英文字母的順序。
五
多列不同排序
我們必須對每一列數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的排序。我們?nèi)绾巫龅竭@一點(diǎn)?點(diǎn)擊〖排序〗按鈕,點(diǎn)擊〖添加條件〗按鈕,即可選擇要排序的列,并設(shè)置升序和降序。
六
隨機(jī)分類
隨機(jī)排序在實(shí)際操作中可能用的比較少,但是我們也可以理解為是利用輔助列來完成的。在輔助列輸入函數(shù)【rand()】中,隨機(jī)生成一個數(shù),每次點(diǎn)擊升序或降序,輔助列的數(shù)據(jù)總會發(fā)生變化,這就是隨機(jī)排序。
七
排序字體顏色
字體顏色排列排序方法,只需要修改排序的依據(jù),選擇【字體顏色】,在排序的頂部或底部設(shè)置相應(yīng)的字體顏色即可。
八
按字符數(shù)排序
這種方法也需要輔助柱的幫助。在輔助列上輸入函數(shù)[len(A2)]計(jì)算第一個單元格的字符串長度,然后填入后面的單元格計(jì)算其他單元格的字符長度,再選擇升序/降序。