表格左右上下自動(dòng)求和怎么做?
第一步:打開(kāi)需要設(shè)置自動(dòng)求和的表格。
第二步:選擇放置求和結(jié)果的單元格,找到"自動(dòng)求和在菜單欄"配方奶粉。
步驟3:選擇"總和與期權(quán)在"自動(dòng)求和下拉菜單。
第四步:單元格中出現(xiàn)求和公式,選擇需要求和的數(shù)據(jù)。
第五步:按回車(chē)鍵,完成表格求和操作。
怎樣讓EXCEL豎列自動(dòng)求和并填寫(xiě)?
在表格中,很多時(shí)候你需要對(duì)行或列求和。如果有多行或多列同時(shí)求和,如何簡(jiǎn)化求和運(yùn)算?下面,我們以圖1所示的表格為例,用最常用的軟件來(lái)說(shuō)明如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和批處理。
一.工作表
在圖1所示的表格中選擇總分下面的三個(gè)單元格,然后單擊公共工具欄中的AutoSum按鈕。怎么樣?Excel可以準(zhǔn)確判斷計(jì)算出三個(gè)人的總分,夠聰明!
第二,WPS表單
下面以金山2003為例說(shuō)明操作過(guò)程:
1.用鼠標(biāo)單擊表格,使其處于編輯狀態(tài)。
2.在表格中選擇多個(gè)連續(xù)的單元格,即矩形區(qū)域。對(duì)于圖1所示的表格,請(qǐng)檢查表格語(yǔ)言、數(shù)學(xué)和總分下的9個(gè)單元格。
3.按下鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中,指向單元格計(jì)算,然后單擊水平求和。
從上面的操作可以看出,WPS表間計(jì)算和Excel的區(qū)別在于選取的單元格區(qū)域不同,一定要注意。
第三,單詞形式
與Excel和WPS相比,Word的計(jì)算功能最弱,不提供批量求和的功能,但下面的操作還是可以減少大家的工作量:
1.點(diǎn)擊總分下的第一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊表格菜單中的公式,彈出公式對(duì)話(huà)框。如果公式下的框中沒(méi)有出現(xiàn)SUM(LEFT),請(qǐng)將內(nèi)容改為SUM(LEFT)(如圖3),點(diǎn)擊確定,計(jì)算結(jié)果將是總分下第一個(gè)單元格的167。
2.選擇張三和;;總分167分,然后單擊常用工具欄上的復(fù)制按鈕。
3.單擊總分下的第二個(gè)單元格,然后單擊常用工具欄上的粘貼按鈕,將總分公式復(fù)制到該單元格中。同樣,將公式復(fù)制到總分下的第三個(gè)單元格。
4.選擇總分下的所有單元格,然后按F9。
其實(shí)Word是通過(guò)字段函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)值運(yùn)算的,字段并不能根據(jù)變化后的值自動(dòng)計(jì)算。只有在選定字段后,才能按F9鍵重新計(jì)算。希望我說(shuō)的能對(duì)你有啟發(fā)和幫助。