手寫文檔掃描成電子版，需要打印店的打印機掃描，也可以用的圖片識別功能。

電子文件是用word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等計算機軟件編輯紙質文檔內容的文件。，并可通過郵件、u盤、網絡或其他傳輸傳輸。在互聯網上，PDF幾乎已經成為一種通用的文件格式，很多知名網站都使用PDF供用戶下載申請表格和文檔(如托福網站上的模擬題)。PDF的中文翻譯是"可移植文檔格式和。這種文件格式的一個特點是可以在文檔中嵌入字體，忠實地保留文檔的原貌，因此可以跨不同的操作系統和語言平臺，版式格式統一，不像Word文檔因版本不同而有不同的格式。