excel如何自動下拉字母?
1打開需要下拉自動填充字母序列的Excel表格,點擊文件菜單,選擇“選項”,彈出Excel選項對話框。
2在對話框左側點開“高級”,拖動對話框右側的滑條,下拉找到“Web選項”,點擊下方的“編輯自定義列表”,彈出自定義序列對話框。
3在自定義序列對話框右側“輸入序列”下方空白框內,輸入26個英文字母,注意要輸入為1列。輸完之后點擊“添加”,這時可以看到左側自定義序列中增加了字母的序列,點擊確定。
4系統自動返回Exc
Excel制作員工信息表,如何設置下拉填充菜單?
教你三種下拉菜單的制作方法:以及下拉菜單、二級下拉菜單和查詢式下拉菜單。這三種如果你都會,算我耍流氓!
001一級下拉菜單以及下拉菜單是最簡單、最基礎的,其操作步驟可以說沒有任何難度,你只要記住一個要點:下拉菜單數據的來源。
如圖所示,點擊【數據驗證】,在彈出的菜單中,【允許】中選擇【序列】,然后在【來源】中選擇已經設置好的下拉數據。
002二級下拉菜單有了一級下拉菜單的基礎,在學習二級下拉菜單就簡單多了。
二級下拉菜單需要掌握一個函數INDIRECT,你可以通過視頻,一步一步完成二級下拉菜單的制作。
如何下拉填充菜單?這里我簡單仿造了一個員工信息表(如下圖所示),我將利用這個表格來簡單演示設置下拉填充菜單的方法。
為了節(jié)省咱們的錄入數據的時間,我們可以設置下拉菜單的技巧來提升數據錄入的效率以及準確率。比如針對B列性別信息的錄入,我們可以這樣來操作:
方法:選中B2:B13區(qū)域,依次單擊數據選項卡---數據驗證--數據驗證,在彈出的對話框中類型下拉菜單中選擇序列,然后在下方的序列中錄入“男,女”---單擊確定即可。特別注意:男女中間的逗號為英文半角符號,否則出錯。請看下圖演示:
我的演示就到這里,現在請大家思考,第三列的學歷咱們可否采取同樣的方法來提高工作效率呢?如果可以,又該怎么做呢?