檔案歸檔，目錄號(hào)，怎么編制？

目錄號(hào)就是目錄號(hào)，也就是這個(gè)文件在哪個(gè)目錄下可以找到？檔案館對(duì)文件、檔案進(jìn)行編目時(shí)，習(xí)慣上按保管期限編一個(gè)目錄，永久目錄號(hào)為1，長(zhǎng)期目錄號(hào)為2，以此類推。

檔案一般不按保管期限編目，而是采用年度分類編目，自然沒(méi)有目錄號(hào)，因?yàn)槟攴菥蛪蛄恕?huì)計(jì)檔案分為會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他。會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿數(shù)量較少的，可以單獨(dú)編制一個(gè)目錄，目錄號(hào)為1；數(shù)量大的話可以是幾年的序列號(hào)，然后斷網(wǎng)后編第二個(gè)目錄，目錄號(hào)是1，2...如果會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較多，可以每年編一個(gè)目錄，目錄號(hào)就變成1，2，3...數(shù)量少的話，五年或者幾年就能編一個(gè)目錄，目錄號(hào)就下去了。

word自動(dòng)生成目錄，但是標(biāo)題中編號(hào)和名稱字體不同，怎樣設(shè)置標(biāo)題格式？

在視圖中打開(kāi)索引和目錄，選擇目錄選項(xiàng)卡，然后單擊

會(huì)word的來(lái)答！如何在word目錄中插入一行目錄？

您不能手動(dòng)添加目錄，但可以通過(guò)樣式修改它。

具體操作如下:

1.如果要使用目錄，必須在正式開(kāi)始寫(xiě)之前設(shè)置好。記住！目錄生成主要與"風(fēng)格"節(jié)，并合理使用"風(fēng)格"會(huì)事半功倍。

2.當(dāng)您輸入不同的標(biāo)題時(shí)，您必須與"風(fēng)格"一個(gè)接一個(gè)。例如，輸入"我的一級(jí)職稱"，然后單擊"標(biāo)題1和在"風(fēng)格"來(lái)設(shè)置格式。

3.點(diǎn)擊"標(biāo)題1和并且會(huì)出現(xiàn)圖中的樣式。請(qǐng)記住，下一級(jí)的標(biāo)題是以同樣的風(fēng)格設(shè)置的。

4.然后輸入"我的第二頭銜"點(diǎn)擊"標(biāo)題2"in"風(fēng)格"設(shè)置格式；然后根據(jù)需要依次設(shè)置三級(jí)和四級(jí)職稱。

5.樣式中的標(biāo)題格式可以根據(jù)需要修改，比如修改標(biāo)題1，右鍵單擊標(biāo)題1，選擇修改。

6.在彈出的修改樣式對(duì)話框中，可以像平時(shí)修改文本一樣，根據(jù)需要修改各種格式。

7.插入目錄:選擇參考→目錄"依次，并根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊相應(yīng)格式的自動(dòng)目錄，例如，select"自動(dòng)目錄1"。

8.相應(yīng)的目錄會(huì)自動(dòng)生成。

9.目錄格式可以修改，也就是定制，順序是"參考→目錄→自定義目錄"。

10.編輯您想要的格式并確認(rèn)保存。

11.目錄可以更新。當(dāng)文本改變時(shí)，選擇所有內(nèi)容，然后右鍵單擊并選擇"更新域"。

12.選擇"更新整個(gè)目錄在這里確認(rèn)。