word怎么批量修改序號為繼續(xù)編號?
首先打開一個需要批量修改編號的word文檔。
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然后選擇文檔中的所有內(nèi)容。
三
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在“開始”選項(xiàng)卡上的“段落”中,單擊右下角的“段落設(shè)置”。
四
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在“段落設(shè)置”對話框中,找到“縮進(jìn)”,選擇“特殊懸掛縮進(jìn)”,將“縮進(jìn)值”更改為1.5個字符,然后單擊“確定”。
五
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按住鍵盤上的alt鍵,用鼠標(biāo)左鍵選擇數(shù)字和后面的暫停,按backspac
word獎狀怎么批量插入名字?
Word證書批量插入姓名的具體步驟:
第一部分,第一步準(zhǔn)備,我先打開Excel2010填寫獲獎信息表,包括榮譽(yù)證書編號、名稱、類別和榮譽(yù)名稱。第二步,用Word2010設(shè)計榮譽(yù)證書的模板,顯示公開部分,將需要填寫的位置留白。在Word2010的頁面布局選項(xiàng)卡下單擊頁面設(shè)置,在頁面設(shè)置對話框的紙張選項(xiàng)中,根據(jù)榮譽(yù)證書的實(shí)際大小自定義紙張大小。一般來說比A4紙大。
第二部分,制作榮譽(yù)證書的第一步,我點(diǎn)擊"郵件"Word2010的選項(xiàng)卡,單擊"開始郵件合并并選擇"普通Word文檔"選項(xiàng)。單擊"使用現(xiàn)有列表選擇權(quán)在"選擇收件人"打開"選擇數(shù)據(jù)源"對話框。在此對話框中,導(dǎo)航到您剛剛填寫的Excel2010表單文件所在的路徑,并選擇該文件。第二步:點(diǎn)擊"編輯收件人列表"并在打開的窗口中選擇頒發(fā)榮譽(yù)證書的人的姓名。默認(rèn)情況下,選擇全部。點(diǎn)擊"OK"選擇名稱后,將光標(biāo)移動到Word2010文檔中要插入名稱的位置,單擊"插入合并字段",選擇"姓名和名稱,然后選擇"類別"和"獎項(xiàng)名稱及名稱同理。這里需要注意的是,原榮譽(yù)證書上的姓名等字樣要刪掉。
第三部分。經(jīng)過第一步的生產(chǎn),我現(xiàn)在可以點(diǎn)擊"預(yù)覽結(jié)果并且看到收件人的姓名、類別、頒獎名稱自動替換為收件人的信息。單擊amp右側(cè)的箭頭預(yù)覽結(jié)果或者輸入一個數(shù)字,看看所有榮譽(yù)證書都更換成功了。第二步:現(xiàn)在點(diǎn)擊右下角的箭頭"完成并合并"選擇不同的項(xiàng)目進(jìn)行不同的治療編輯單個文檔可以將這些榮譽(yù)證書合并成一個Word2010文檔;"打印文檔"可以直接通過打印機(jī)打印這些榮譽(yù)證書。選擇"編輯一篇文章文件",選擇"所有"記錄在"合并到新文檔中,即生成一個帶有榮譽(yù)證書的新文檔,包含所有打印內(nèi)容。經(jīng)過六個步驟,利用Word2010中的郵件合并功能,編輯榮譽(yù)證書的工作已經(jīng)全部完成,剩下的就是一張張打印榮譽(yù)證書了。