怎么樣打印工資條?
用Excel做工資統計是很多中小企業都會做的事情,但是如何讓工資表打印出來又快又漂亮是很多人頭疼的問題。下面是幾個比較全面的解決方案,有需要的朋友可以根據自己的實際情況選擇一個。
首先,更少的人使事情變得更容易。
對于一些小企業或者辦公室類型的公司,公司總人數并不多。如果只有幾個人,也有十幾二十個人。即使每個人的工資條是打印在一張紙上的,不會造成什么大的浪費,所以我們可以簡單的設置每條記錄都要打印在一張紙上,這是最簡單快捷的方法。
這里,一個類似的"標題和標題方法用于實現每頁都有一個"標題行"打印后,以確保工資的詳細項目反映在工資條上,然后在每個"標題行",最后打印出來的效果就是工資條。具體操作如下。
在Excel制作的工資表中,執行命令文件→頁面設置,在打開的頁面設置對話框中切換到工作表頁簽,點擊頂部表頭行右側的按鈕,在工作表中選中工資表的表頭區域,點擊回車,彈出如圖1所示的頁面設置對話框,點擊確定,設置生效。
圖1選擇工資表的表頭
接下來,單擊“打印預覽”使工作表處于打印預覽狀態,然后單擊“打印預覽”對話框中的“頁邊距”使調整頁邊距的虛線出現在“打印預覽”對話框中。用鼠標將底邊距的虛線拖動到工作表的第二行,也就是最后的效果是頁面只顯示兩行,一行是薪資明細表,一行是數據(如圖2)。然后打印。
圖2拖動電腦底部頁邊距教程
小貼士:這種打印工資條的方法最簡單,最安全(不易出錯),也最快。當然缺點是浪費紙張太多。如果公司人多一點,不太適合,但是可以嘗試以下方法。
第二,巧妙利用排序,輕松打印工資單。
工資單的最終結果是一行薪資明細,以及一行員工的相應數據。通常只有第一行有數據薪資明細,下面都是數據。如果能從第二行開始,每行末尾加一行工資明細就好了。這可以通過排序輕松實現。詳情請繼續閱讀。
假設當前工資表有300行數據,使用第一種方法顯然不可行。先復制第一行的薪資分解數據,從300行后的任意一行粘貼,用填充柄拖動復制300行。
接下來在a列前面插入兩列,第一列用fillhandle輸入序號,從1到n(這里是1000,這個n可以根據自己的喜好和實際。國際需求,基本上只要是工資表中數據的兩倍以上),主要用于打印完工資表下次重新做工資的時候恢復表格的順序。第二列從第二行開始。依次輸入1、3、5、7,然后選擇這四個單元格,用填充柄填充到員工數據的末尾。在下面的工資明細數據區,從第一行開始依次輸入2、4、6、8,然后選中這四個單元格,用填充柄填充,直到最后。一般效果如圖3所示。
圖3輸入數字,為下一步做準備。
執行命令數據→過濾→自動過濾,點擊B列的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇升序,工資條就做好了(如圖4)。
圖4最終效果
從上圖可以看出,薪資效應已經達到。這時,隱藏A列和B列,然后打印,我們的工作就完成了。當你需要用這個工資表重新計算下個月的工資時,你只需要把隱藏的A列和B列取消隱藏,使用自動篩選,然后按照A列升序排序,就可以恢復原來的順序了。
第三,輕松插入工資明細數據行
其實用Excel打印工資條,說到底就是Excel制作的工資表中的一行工資分解數據,一行員工記錄。如果我們在每個雇員的上面插入一行工資明細數據的數據,顯然我們的要求會完成。當然,這顯然是一個"不可能的任務"用手一行一行地插入,這里需要一點技巧。
第一步:在薪資明細表右側的兩列中交叉輸入任意數字(主要針對"空缺"后面,所以數字可以隨意輸入),然后選擇四個交叉的單元格,雙擊"填充處理和右下角,這樣這個格式就會填充到工資表的最后一行(如圖5所示)。
圖5填充數據
第二步:執行編輯→定位命令,在打開的定位條件對話框中點擊定位條件按鈕,在打開的定位條件對話框中選擇空值,然后點擊確定按鈕(如圖6所示)。
圖6定位空白行
步驟3:執行"插入"→"線與線命令,從第三行開始,每行前面都會插入一個空行。
第四步:復制表頭薪資分解數據,選擇工資表A列數據區,執行編輯→定位命令。在打開的定位對話框中,單擊定位條件,在打開的定位條件對話框中選擇空值,然后單擊確定。此時,新插入的空行將被選擇并執行。
圖7最終效果
四。摘要
當提到用Exc
Excel中,如何將不同的工作薄匯總到一個工作薄中?
工作中經常用到Excel,需要把幾個表格放在一起,但是我真的不會我不知道如何做這件事。我希望它看起來像這樣:
但實際上成功了。......
事實上,它這很簡單。使用工具創建一個具有此模式的表格。(工具結束時免費交付)
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云表由金山系原WPS創業團隊開發,是企業管理和辦公方向的又一力作。云表不依賴Excel,支持多表靈活布局,可以穿上非常專業的用戶界面,可以開發出媲美傳統代碼開發的用戶界面。
創建以選擇表格模式。
云表有三種模式可供選擇:單桌、多桌-單排、多桌-多排;三種模式足以滿足日常辦公需求。即使對于復雜的財務工作,云表也有專門的報表,它可以自動匯總和自定義篩選查詢。
多表-多明細,有多少種方法?
云表的右邊有一個排版功能。;的用戶界面,它細分了表格區域,您可以選擇任何區域來添加表格。
一塊表不夠,再加一塊就行了。不夠?繼續加!主表和明細表都支持連續增加。
更多的桌子,怎么放,怎么放
軟件最怕墨守成規,云表s定制不是說說而已。在多表模式下,通過拖動、拉動、拖拽鼠標,可以自由放置表格位置,布局任意。
你能做到的。
也可以是這樣的
你也可以這樣做。
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當然,這只是一個表格模式。要知道云表完全兼容excel,支持導入導出,有完全中文的公式,不用VBA和函數基礎就能智能填表。比如自動計算,自動編號,自動填寫時間人員都是小case,甚至多用戶協作,在線流程審批等excel可以t做,辦公功能不強。
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