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excel表格數據處理方法 excel計算數據后刪除原來數據怎么讓結果不變?

   2023-05-06 企業服務招財貓90
核心提示:excel計算數據后刪除原來數據怎么讓結果不變?平時用Excel表格處理大量數據的時候,總會遇到大量的重復無效數據。如果只有幾十條數據,也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數據多達上百條,

excel計算數據后刪除原來數據怎么讓結果不變?

平時用Excel表格處理大量數據的時候,總會遇到大量的重復無效數據。

如果只有幾十條數據,也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數據多達上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。

其實,Excel自帶很多簡單的重復數據處理功能,無論是刪除還是查找,只需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重復數據,簡單又輕松。

今天,我們就來學習幾個Excel中處理重復數據的小功能,保證各位學會后,一定有相見恨晚的感覺。

查找重復數據

步驟:

1、用【WPS】

打開需要處理的數據

2、單機上方工具欄中的【數據】

3、選擇【高亮重復項】

→【設置高亮重復項】→確定

4、選擇【清除高亮重復項】

,可去除高亮

刪除重復數據

步驟:

1、

用【WPS】

打開需要處理的數據

2、

單機上方工具欄中的【數據】

3、

選擇【數據工具】

→【刪除重復項】

使用函數查找重復數據

使用函數將重復數據標記為重復,并且可以隱藏,需要的時候還可以找回,不用刪除哦,

此功能非常人性化!

步驟:

1、

用【WPS】

打開需要處理的數據

2、

在第一行數據右方的【單元格】中輸入函數【IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)1,重復,)】

,在這里一定要注意的一點是【函數括號中的(單元格)】

,需要根據各位在實際處理數據表格中【單元格的選擇范圍】

來填寫。

3、

最后講鼠標移置單元格右下角,變為十字后

,下拉即可

條件格式

使用條件格式查找重復數據這個功能跟上面的第一個【設置高亮重復項】把重復數據標出的功能有異曲同工之妙。

步驟:

1、

用【WPS】

打開要處理的表格數據

2、

選擇需要處理的數據區域

3、

在上述【開始】

功能欄中選擇右方的【條件格式】

4、

選擇【突出顯示單元格規則】→【重復值】

,后邊可根據自己需要進行選擇

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excel表格分頁后內容顯示不全?

1.雙擊打開要處理的excel表格。

2.打開之后,鼠標右擊顯示不全的單元格,在彈出的菜單中,選擇設置單元格格式。

3.在彈出的對在對話框中,選擇對齊選項卡,在自動換行前打勾,然后單擊下面的確定。4.設置完成后,excel中的所有文字都會出現。

 
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