oa賬戶由誰管理?
oa系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限,日常管理由系統(tǒng)管理員負責(zé)。
如何借助OA系統(tǒng)進行工時管理?
隨著各行各業(yè)向精細化的不斷發(fā)展,"朝九晚五"考勤打卡和固定工資發(fā)放機制不一定適用于所有公司。很多企業(yè)開始改善工時管理,通過設(shè)定指標(biāo)來判斷員工單位時間的生產(chǎn)率,希望提高員工的積極性,實現(xiàn)人力資源成本的最大化。
然而,在手工管理模式下,員工的工作效率和工作效率都很低。;工作時間缺乏有效監(jiān)督。此時借助OA系統(tǒng),將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上,進行智能審計和核算。
(工時管理的功能框架)
1.時間上報快,數(shù)據(jù)統(tǒng)一;
員工可以通過OA系統(tǒng)定時上報工作時間和指示工作內(nèi)容,還可以進行智能提醒,防止忘記OA。
2、多種考勤準(zhǔn)確計算工作時間:
通過在OA系統(tǒng)后臺設(shè)置正常工作時間和加班時間的不同標(biāo)準(zhǔn),可以更加智能、準(zhǔn)確地計算工作時間。OA的多班功能,通過班次設(shè)置,將一天變成多個考勤周期,每個考勤周期實行完整的考勤打卡和考勤打卡機制,保證工作時間的準(zhǔn)確計算。
不僅可以通過個人入口中的考勤功能實現(xiàn)多班考勤,還可以覆蓋包括手機版、、釘釘?shù)仍趦?nèi)的所有移動端。通過以上設(shè)置,可以盡可能智能地計算員工的工作時間,為工時管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、高效審批工時數(shù)據(jù),流程可追溯:
工時數(shù)據(jù)生成后,為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,需要上級審批。工時單提交后,流程自動到達審批人,審批人可以審批工時統(tǒng)計單。
對于快速審批,對于多個工時數(shù)據(jù),審批人可以一鍵提交所有數(shù)據(jù)進行批量審批。
每個工時數(shù)據(jù)的審批過程都記錄在OA系統(tǒng)中。如對工時數(shù)據(jù)有疑問,客戶或員工可根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)審批數(shù)據(jù)。
4.工作時間數(shù)據(jù)的快速計算:
工時統(tǒng)計表審批完成后,財務(wù)人員可以根據(jù)員工、日期等搜索條件匯總工時,進行內(nèi)部工時核算。如果員工標(biāo)準(zhǔn)普爾單位時間薪酬及福利已經(jīng)登記在人員卡片中,系統(tǒng)將自動完成對員工的統(tǒng)計。;工作時間補償,不僅效率高,而且出錯率低。
5.工時數(shù)據(jù)的智能分析:
員工每個任務(wù)/項目的時間消耗會被系統(tǒng)完全統(tǒng)計出來,方便了解時間消耗。管理員可以按人員、項目、客戶、日期等維度查詢工作時間。
在數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,管理層可以處理和提煉二級數(shù)據(jù)信息,這些信息可用于計算員工人數(shù)和工資。;工資和人工成本,而無需消耗大量人力進行統(tǒng)計和核算。有利于管理層進一步優(yōu)化生產(chǎn)管理和項目管理。