oa賬戶由誰管理?
oa系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限,日常管理由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。
如何借助OA系統(tǒng)進(jìn)行工時(shí)管理?
隨著各行各業(yè)向精細(xì)化的不斷發(fā)展,"朝九晚五"考勤打卡和固定工資發(fā)放機(jī)制不一定適用于所有公司。很多企業(yè)開始改善工時(shí)管理,通過設(shè)定指標(biāo)來判斷員工單位時(shí)間的生產(chǎn)率,希望提高員工的積極性,實(shí)現(xiàn)人力資源成本的最大化。
然而,在手工管理模式下,員工的工作效率和工作效率都很低。;工作時(shí)間缺乏有效監(jiān)督。此時(shí)借助OA系統(tǒng),將移動(dòng)辦公、工時(shí)管理、考勤排班等功能聚合在一個(gè)平臺(tái)上,進(jìn)行智能審計(jì)和核算。
(工時(shí)管理的功能框架)
1.時(shí)間上報(bào)快,數(shù)據(jù)統(tǒng)一;
員工可以通過OA系統(tǒng)定時(shí)上報(bào)工作時(shí)間和指示工作內(nèi)容,還可以進(jìn)行智能提醒,防止忘記OA。
2、多種考勤準(zhǔn)確計(jì)算工作時(shí)間:
通過在OA系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置正常工作時(shí)間和加班時(shí)間的不同標(biāo)準(zhǔn),可以更加智能、準(zhǔn)確地計(jì)算工作時(shí)間。OA的多班功能,通過班次設(shè)置,將一天變成多個(gè)考勤周期,每個(gè)考勤周期實(shí)行完整的考勤打卡和考勤打卡機(jī)制,保證工作時(shí)間的準(zhǔn)確計(jì)算。
不僅可以通過個(gè)人入口中的考勤功能實(shí)現(xiàn)多班考勤,還可以覆蓋包括手機(jī)版、、釘釘?shù)仍趦?nèi)的所有移動(dòng)端。通過以上設(shè)置,可以盡可能智能地計(jì)算員工的工作時(shí)間,為工時(shí)管理打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3、高效審批工時(shí)數(shù)據(jù),流程可追溯:
工時(shí)數(shù)據(jù)生成后,為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,需要上級(jí)審批。工時(shí)單提交后,流程自動(dòng)到達(dá)審批人,審批人可以審批工時(shí)統(tǒng)計(jì)單。
對(duì)于快速審批,對(duì)于多個(gè)工時(shí)數(shù)據(jù),審批人可以一鍵提交所有數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審批。
每個(gè)工時(shí)數(shù)據(jù)的審批過程都記錄在OA系統(tǒng)中。如對(duì)工時(shí)數(shù)據(jù)有疑問,客戶或員工可根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)審批數(shù)據(jù)。
4.工作時(shí)間數(shù)據(jù)的快速計(jì)算:
工時(shí)統(tǒng)計(jì)表審批完成后,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)員工、日期等搜索條件匯總工時(shí),進(jìn)行內(nèi)部工時(shí)核算。如果員工標(biāo)準(zhǔn)普爾單位時(shí)間薪酬及福利已經(jīng)登記在人員卡片中,系統(tǒng)將自動(dòng)完成對(duì)員工的統(tǒng)計(jì)。;工作時(shí)間補(bǔ)償,不僅效率高,而且出錯(cuò)率低。
5.工時(shí)數(shù)據(jù)的智能分析:
員工每個(gè)任務(wù)/項(xiàng)目的時(shí)間消耗會(huì)被系統(tǒng)完全統(tǒng)計(jì)出來,方便了解時(shí)間消耗。管理員可以按人員、項(xiàng)目、客戶、日期等維度查詢工作時(shí)間。
在數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,管理層可以處理和提煉二級(jí)數(shù)據(jù)信息,這些信息可用于計(jì)算員工人數(shù)和工資。;工資和人工成本,而無需消耗大量人力進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。有利于管理層進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)管理和項(xiàng)目管理。