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企業oa管理系統教程 oa賬戶由誰管理?

   2023-05-07 企業服務招財貓460
核心提示:oa賬戶由誰管理?oa系統管理員擁有最高權限,日常管理由系統管理員負責。如何借助OA系統進行工時管理?隨著各行各業向精細化的不斷發展,"朝九晚五"考勤打卡和固定工資發放機制不一定適用于所有公司。很多企

oa賬戶由誰管理?

oa系統管理員擁有最高權限,日常管理由系統管理員負責。

如何借助OA系統進行工時管理?

隨著各行各業向精細化的不斷發展,"朝九晚五"考勤打卡和固定工資發放機制不一定適用于所有公司。很多企業開始改善工時管理,通過設定指標來判斷員工單位時間的生產率,希望提高員工的積極性,實現人力資源成本的最大化。

然而,在手工管理模式下,員工的工作效率和工作效率都很低。;工作時間缺乏有效監督。此時借助OA系統,將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上,進行智能審計和核算。

(工時管理的功能框架)

1.時間上報快,數據統一;

員工可以通過OA系統定時上報工作時間和指示工作內容,還可以進行智能提醒,防止忘記OA。

2、多種考勤準確計算工作時間:

通過在OA系統后臺設置正常工作時間和加班時間的不同標準,可以更加智能、準確地計算工作時間。OA的多班功能,通過班次設置,將一天變成多個考勤周期,每個考勤周期實行完整的考勤打卡和考勤打卡機制,保證工作時間的準確計算。

不僅可以通過個人入口中的考勤功能實現多班考勤,還可以覆蓋包括手機版、、釘釘等在內的所有移動端。通過以上設置,可以盡可能智能地計算員工的工作時間,為工時管理打下數據基礎。

3、高效審批工時數據,流程可追溯:

工時數據生成后,為了保證數據的準確性,需要上級審批。工時單提交后,流程自動到達審批人,審批人可以審批工時統計單。

對于快速審批,對于多個工時數據,審批人可以一鍵提交所有數據進行批量審批。

每個工時數據的審批過程都記錄在OA系統中。如對工時數據有疑問,客戶或員工可根據權限查看相關審批數據。

4.工作時間數據的快速計算:

工時統計表審批完成后,財務人員可以根據員工、日期等搜索條件匯總工時,進行內部工時核算。如果員工標準普爾單位時間薪酬及福利已經登記在人員卡片中,系統將自動完成對員工的統計。;工作時間補償,不僅效率高,而且出錯率低。

5.工時數據的智能分析:

員工每個任務/項目的時間消耗會被系統完全統計出來,方便了解時間消耗。管理員可以按人員、項目、客戶、日期等維度查詢工作時間。

在數據收集和統計的基礎上,管理層可以處理和提煉二級數據信息,這些信息可用于計算員工人數和工資。;工資和人工成本,而無需消耗大量人力進行統計和核算。有利于管理層進一步優化生產管理和項目管理。

 
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