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在excel工作表中加入下拉選項 excel下拉菜單怎么設置來源?

   2023-05-07 企業服務招財貓160
核心提示:excel下拉菜單怎么設置來源?1.打開表,其中列B用作數據源,并在列G中輸入數據有效性..2.選擇包含B列標題的區域,然后按"CTRLL"鍵并點擊"OK"按鈕。3.選擇G列區域并單擊"數據有效性和[

excel下拉菜單怎么設置來源?

1.打開表,其中列B用作數據源,并在列G中輸入數據有效性..

2.選擇包含B列標題的區域,然后按"CTRLL"鍵并點擊"OK"按鈕。

3.選擇G列區域并單擊"數據有效性和[數據]-[數據有效性]中的選項。

4.在“設置”選項卡下,選擇“允許”中的“序列”選項,單擊“源”后的按鈕,選擇B列文本區域,然后單擊“確定”。

5.返回到工作表,向下按鈕顯示在選定的G列區域的單元格的右下角。點擊小按鈕會彈出B列的名稱,如果B列添加了文字,也會顯示在下拉菜單中。

EXCEL表格中下拉分類怎么設置?

首先,直接輸入:

1.選擇要設置的單元格,如A1單元格;

2.在菜單欄中選擇數據→數據有效性,彈出數據有效性窗口;

3.在設置頁簽→有效性條件→允許,選擇順序→忽略空值并在右邊提供下拉箭頭→在來源下輸入數據,如部門1、部門2、部門3、部門4、部門5(不包括雙引號和拆分符號)當然,你可以拖動單元格展開填充順序。

第二,引用同一工作表中的數據:

例如,如果同一工作表的列區域是下拉菜單中您想要的數據,請參考工作表Sh:B5。B1:B5分別有以下數據:部門1,部門2,部門3,部門4,部門5。操作如下所示:

1.選擇要設置的單元格,如A1單元格;

2.在菜單欄中選擇數據→數據有效性,彈出數據有效性窗口;

3.在設置標簽→有效性條件→允許,選擇序列→忽略空值,并在右邊提供下拉菜單→輸入數據"$b$1echor4-@.com$b$5"在源下,或直接單擊單元格選擇B1:

第三,引用不同工作表中的數據(必須為引用的區域定義名稱):

如果不同工作表的一個列區域是下拉菜單想要的數據,比如工作表Sh:A5區域。工作表2的A1:A5分別有以下數據:部門1、部門2、部門3、部門4、部門5。操作如下所示:

1.定義引用單元格區域的名稱:

首先選擇Sh:A5單元格區域→右鍵→命名單元格區域→彈出新命名窗口,輸入"部門"名字右邊(可以自己填名字,但也要注意命名規則,比如不允許用數字)→回車"第二張和第三張參考位置下方!$a$1:$a$5",也可以直接點擊單元格選擇A1:A5區→點擊"OK"以完成對單元區域的命名。

 
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