會計憑證類會計檔案保留多少年才能銷毀?
將被保存30年。會計憑證的保存期限規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原來的3年、5年、10年、15年、25年五個類別調(diào)整為10年、30年兩個類別。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)、其他組織和預(yù)算單位會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最短保管期限,具體如下:
1.需要永久保存的會計檔案包括:保管會計檔案清冊、銷毀會計檔案清冊、年度財務(wù)報告、財務(wù)總決算、行政單位和事業(yè)單位決算、年度納稅報告(決算)。
2.保管期限為25年的會計檔案包括:現(xiàn)金及存款日記賬;稅務(wù)日記帳(總帳)和稅收票證分類帳。
3.保存期限為15年的會計檔案包括:會計憑證;總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計轉(zhuǎn)移的庫存;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和退稅憑證;財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計轉(zhuǎn)移的庫存。
4.保管期限為10年的會計檔案包括:國庫編發(fā)的各種報表和退庫憑證;各收入機構(gòu)匯編和發(fā)送的報告;財政總預(yù)算應(yīng)當(dāng)保存在行政單位和事業(yè)單位決算、年度稅收報告、年度國庫報告、年度基本建設(shè)繳款中;稅務(wù)會計報表(包括票證報表)。
5.會計檔案保存期為5年的包括:固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財務(wù)總預(yù)算的月度和季度會計報表;行政單位和事業(yè)單位的月度和季度會計報表。
6.保管期限為3年的會計檔案包括:月度、季度財務(wù)報告;全面財務(wù)預(yù)算會計旬報。
會計憑證類會計檔案保留多少年才能銷毀?會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(一般分為10年和30年)。永久的不能被摧毀,而經(jīng)常的可以被摧毀。
破壞方法
1.會計檔案的識別
(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已達到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見。經(jīng)鑒定需要保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定。已過期且無保存價值的會計檔案可以銷毀。
(2)會計檔案的鑒定,由本單位檔案管理機構(gòu)牽頭,由本單位的會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察機構(gòu)或人員組織進行。
2.不能銷毀的會計檔案。
(一)原始債權(quán)憑證;;不得銷毀已經(jīng)到期但尚未清償?shù)膫鶛?quán)債務(wù)和其他未了結(jié)事項的會計憑證。紙質(zhì)會計檔案應(yīng)單獨取出歸檔,電子會計檔案應(yīng)單獨移交,并保存至未了事項結(jié)束。
(二)單獨歸檔或者移交的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
會計憑證類會計檔案保留多少年才能銷毀?
第一,會計憑證。可分為原始憑證和記賬憑證,二者保存期限均為30年。
第二,會計賬簿。總賬、明細(xì)賬、日記賬等輔助賬簿都是30年。
(注:固定資產(chǎn)卡片-固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年)
第三,財務(wù)會計報告。年度財務(wù)會計報告永久保存,月度、季度、半年度財務(wù)會計報告保存10年。
第四,其他信息。銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表保存10年,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定書永久保存,會計檔案移交清冊保存30年。