單據如何收納?
樣品制作不僅整潔清爽,而且易于保存。當你想查發票或者找發票的時候,也可以一張一張地翻看。用一個便宜的長尾夾收集發票會非常容易。2.如果你懶得一張一張地仔細整理文件,在文具店或者禮品店購買會是一個非常方便輕松的選擇。大格子可以用來放置數量最多的發票,兩個小抽屜分別存放信用卡簽的賬單和停車費、預付卡等雜項收據??焖俜诸愊渲械奈募?.每個月你都會收到賬單、信用卡等總賬單,或者百貨公司、信用卡的兌換禮物通知。這些時效性強的文件和文檔,如果丟下,很容易被遺忘。在日歷上貼一個紙袋,把這個月要處理的文件全部放入袋中集中管理,不會丟失,也不容易忘記。月歷和袖珍文檔也不省略。4.餅干盒耐用,外形美觀,可以多準備幾個盒子,文件可以分類存放,使用方便,不花錢。餅干盒是一個很好的存儲工具。
票據太多怎么收納掛墻?
如果票據太多,最好放在有透明塑料內袋的文件夾里。一份就夠了。一頁材料一目了然。而且塑料薄膜不容易氧化使紙張發黃,可以直接存放掛在墻上。
整理的前提是取舍。
首先,把要整理的文件歸在一起,按時限分類:已完成的文件無用——丟棄,已完成的文件需要保存——歸檔,待處理——留存。
已經定下來的沒用的,可以丟棄;如果竣工后需要保存檔案,會準備專門的檔案盒或檔案柜進行收集;為待處理的文件準備單獨的文件盒,處理后及時選擇丟棄或保留文件(對于難以界定是丟棄還是保留的文件,可以準備臨時文件盒,放置3個月或半年后再處理)。
這里推薦的是電子備案。將需要收集的文件按照統一的規則進行關鍵字命名,統一掃描存儲在電腦云端,方便隨時調取文件參考。對于文件數量較多的,還可以設置一個Excel表格進行統一管理。
證件、收據、會員卡也是一樣,在選擇的前提下分類。
整理的主要目的是知道你有哪些文件,放在哪里。