做代賬兼職會計(jì)為中小企業(yè)代理記賬,總會遇到一些拖欠代理記賬費(fèi)的企業(yè),很多會計(jì)都不以為然,其實(shí)這是不對的。會計(jì)與企業(yè)之間的合作關(guān)系是建立在快樂、信任的基礎(chǔ)上的,如果有一方失信,那么另一方的工作就得不到應(yīng)有的進(jìn)展代理記賬公司做內(nèi)賬嗎,有的會計(jì)認(rèn)為:我不怕對方拖欠我的代理記賬費(fèi)用代理記賬公司做內(nèi)賬嗎,這是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息全在我這里,它們在平時是我工作的必要材料,如果遇到拖欠費(fèi)用的時候,它們也是企業(yè)給我的一種抵押或擔(dān)保,其實(shí)這種說法不正確。
首先,財(cái)務(wù)信息包括企業(yè)報(bào)稅用的UK、密碼、往年的會計(jì)憑證,這些雖對企業(yè)來說很重要,但它對代理記賬會計(jì)而言沒有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值,遇到長期拖欠費(fèi)用的企業(yè),你無法將這些所謂的“擔(dān)保”變現(xiàn)。
其次,代理記賬費(fèi)用很便宜,比企業(yè)找一個全職會計(jì)便宜四五倍,如此之少的費(fèi)用,如果有企業(yè)都想拖欠,那么很可能說明這家企業(yè)已經(jīng)不止拖欠你一個人的錢,而是在外面欠了很多錢,反正公司不想要了,所以也就不還了。
最后,就算企業(yè)拖欠你的代理記賬費(fèi)用,你也不能將其財(cái)務(wù)信息隨意處理,只要你們的勞務(wù)關(guān)系沒有解除,企業(yè)沒有被注銷,你就有責(zé)任保管企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從這個角度來看,這些所謂的“擔(dān)保”是燙手的山芋而不是有效的抵押。
遇到拖欠代理記賬費(fèi)用的企業(yè),我們應(yīng)當(dāng)做到先知先覺,也就是說:通過各種數(shù)據(jù)與現(xiàn)象來判斷這家企業(yè)是否可能會注銷,是否可能會長期拖欠費(fèi)用。如果一家企業(yè)客戶,拖你一到三個月的記賬費(fèi),都是正常的,特別是新客戶。他們對你不了解,總是希望后付費(fèi),從而降低自己的風(fēng)險(xiǎn),這種情況是可以理解的。還有一種情況,有的企業(yè)自從簽定合同后,也一直付費(fèi),但每次付費(fèi)都需要你打電話催促,突然有一天,他的企業(yè)在你催款后都沒有支付費(fèi)用,這種情況下一般都表明這家企業(yè)要開始一直欠費(fèi)了。這時你不能因?yàn)樯岵坏每蛻舳恢边w就對方,你應(yīng)該趁現(xiàn)在欠費(fèi)還少,通知對方三天內(nèi)付清所有費(fèi)用,如三天內(nèi)不付則另找新會計(jì)來你這里交接所有財(cái)務(wù)資料。
更重要的,作為代賬公司,與客戶合作的時候一定要簽訂正規(guī)的代賬合同。很多代賬公司由于客戶是朋友介紹等原因,自認(rèn)為熟悉,認(rèn)為沒必要簽訂合同,其實(shí)這樣是非常危險(xiǎn)的,一旦發(fā)生糾紛,維權(quán)都很難!
現(xiàn)在政府鼓勵大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新,很大一個原因就是提供的商業(yè)環(huán)境越來越好,講誠信講文明,代賬會計(jì)與企業(yè)之間是合作的關(guān)系,前者提供服務(wù)后者付錢,這是天經(jīng)地意的。作為一名資深的會計(jì),你不能明知對方會一直欠費(fèi)而一直遷就,那樣的結(jié)果最后只會搞的雙方都不好意思。
其實(shí)大家也可以想一下代理記賬公司做內(nèi)賬嗎,如果這個企業(yè)連最基本的代理記賬費(fèi)用都拖欠,那么這個企業(yè)還會有發(fā)展前途嗎?
代理記賬公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)主要看哪些方面?
現(xiàn)在一般創(chuàng)業(yè)公司都習(xí)慣找代理記賬公司。將公司的記賬、報(bào)稅業(yè)務(wù)委托出去以后,相當(dāng)于省去了一個麻煩,同時必定要付出一定資金作為給代理記賬公司的酬勞,即代理記賬服務(wù)費(fèi)。國家對于代理記賬賬收費(fèi)并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),因此市場上的代理記賬價(jià)格也有高有低。代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)主要參考哪些方面?聯(lián)邦創(chuàng)業(yè)帶你分析:
地區(qū)差異
我國本身地域遼闊,從工資水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況等各個方面來看,不同地區(qū)都有所差異。因此,對于一個行業(yè)來說,不同地區(qū)收費(fèi)情況自然是不同的。一般情況下,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的城市,代理記賬費(fèi)用可能越高,當(dāng)然,這也不是絕對的。
計(jì)費(fèi)形式
一般情況下,代理記賬都是按月收費(fèi)。在雙方進(jìn)行談判協(xié)商的時候,會規(guī)定代理記賬價(jià)格每個月為多少錢,如何收取等。但是筆者通過了解發(fā)現(xiàn),有些代理記賬公司在收費(fèi)問題上,是按年計(jì)費(fèi)的,客戶一次性繳納一年的費(fèi)用。相對來說,這種按年計(jì)算也比較劃算。
納稅規(guī)模
同一家代理記賬公司,對不同的客戶收取的費(fèi)用是不一樣的,這主要取決于其納稅規(guī)模的不同。在這種情況下,對一般納稅人收取的費(fèi)用比對小規(guī)模納稅人收取的費(fèi)用要高。
開票情況
簡單來說,客戶開的發(fā)票越多,費(fèi)用自然越高。這一點(diǎn),可以說是影響代理記賬收費(fèi)高低的決定因素。
代理記賬公司如何收費(fèi),會受到各方面因素影響,比如客戶自身規(guī)模大小、市場行情、地區(qū)差異等。需要告誡各位朋友的是,在選擇代理記賬公司時,不能一味追求低價(jià),價(jià)格低并不代表服務(wù)好。有些代理記賬機(jī)構(gòu)采取低價(jià)競爭,專業(yè)度不夠,如果造成損失,對客戶來說則悔之晚矣。