頁碼設置標準格式?
I.插入頁碼
在Word中,如果只是想插入一些普通的頁碼,方法很簡單:選擇插入-頁眉頁腳,點擊頁碼,從彈出的下拉列表中選擇一種頁碼樣式,雙擊即可在文檔的每一頁插入連續(xù)的頁面。
二、頁碼從第n頁開始。
當我們使用Word對論文、書籍、雜文等文檔進行排版時,一般需要將前幾頁做成其他內(nèi)容(如封面、前言、摘要、目錄等。),而且這些頁面一般不需要編號。但是頁碼默認會從第一頁開始,已經(jīng)是正文中的第N頁了。相信很多朋友都遇到過這個問題,那么應該怎么解決呢?
(1)先插入頁碼。點擊【插入】-【頁眉頁腳】-【頁碼】-【頁面底部】,選擇頁碼樣式。
注意:這里應該使用分節(jié)符來分隔出要重新編號的部分。這里,我們在目錄和正文介紹之間插入分節(jié)符,并將文檔分成兩部分。
(2)將光標定位在目錄頁的末尾,點擊【布局】-【頁面設置】-【分頁符】-【下一頁】。
提示:在Word的默認狀態(tài)下,我們可以插入分頁符后,看不到頁面的任何變化。單擊"顯示/隱藏編輯標記點擊[開始]-[段落]組中的按鈕,顯示插入的分節(jié)符(下一頁)。
(3)然后雙擊"介紹和正文頁(即第4頁)進入頁碼編輯狀態(tài)。此時,在頁眉和頁腳工具-設計-導航頁簽中,單擊鏈接到上一個頁眉取消各節(jié)的關聯(lián),這樣各節(jié)就可以單獨編號了。
(4)選擇第4頁的頁碼并刪除。由于我們早前取消了節(jié)的關聯(lián),此時你會發(fā)現(xiàn)第4頁及以后的頁碼都被刪除了。第4頁前面的頁碼不受影響。
(5)然后選擇插入-頁眉頁腳-頁碼,選擇格式化頁碼命令,打開頁碼格式對話框,設置起始頁碼為1,點擊確定。
(6)再次選擇插入-頁眉頁腳-頁碼-頁底,選擇頁碼樣式。
現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)頁碼從第4頁開始變成了1,2,3的形式。
第三,設置頁碼格式
設置頁碼后,如果要改變頁碼的樣式和頁碼開頭的數(shù)字格式。
只需點擊插入-頁眉頁腳-頁碼,選擇格式化頁碼,即可打開頁碼格式對話框。您可以選擇編號樣式(如阿拉伯數(shù)字、大寫數(shù)字等。)從數(shù)字格式下拉列表中選擇。如果選擇"繼續(xù)上一節(jié)"在"頁碼"列,則頁碼將被擴展和累加;如果起始頁碼設置為X,則頁面將從X頁開始編輯。
如何將word頁眉不同設置改為同一設置?
內(nèi)容冗長的文件(如書籍),往往由多個單元組成,包括前言、目錄、章、附錄等。,每個單元的頁眉頁腳都會不一樣,需要通過分節(jié)符來實現(xiàn)。
①假設第一章的標題顯示為"第一章",第二章的標題顯示為"第二章",等等。②將光標放在第一章的開頭,執(zhí)行"插入→分隔符"命令,選擇"下一頁欠"分節(jié)符類型amp并確認。以此類推,其他章節(jié)都是分段的。③執(zhí)行"視圖→頁眉和頁腳"命令進入頁眉和頁腳編輯區(qū)域。在這個時候,"標題-第1節(jié)-"將顯示在左上角,第一章的標題內(nèi)容"第一章"將被輸入。④單擊頁眉和頁腳工具欄上的“下一步”按鈕(在“關閉”按鈕的左側),跳到第2部分。此時,它將顯示為"標題-第2節(jié)-"在左上方與上一節(jié)相同在右上角和"第一章"在中間。單擊"鏈接到以前的"按鈕在"頁眉頁腳"工具欄,以及"與上一節(jié)相同右上方的消失,該部分的標題變?yōu)?第二章"。重復以上操作,修改所有章節(jié)。