word如何根據(jù)性別生成先生女士？

首先打開表格，輸入表格中人員的姓名和身份證號；

2性別:點擊性別欄下的單元格，輸入公式"IF(MOD(MID(B2，17，1)，2)，男性或女性"在單元格中，其中B2代表身份證號所在的單元格，然后點擊回車自動顯示性別；

word文檔男女顯示不出來？

Word文檔顯示為男女通用，需要輸入特殊符號。該方法如下

1.打開Word頁面，單擊頂部的“插入”菜單。

然后單擊“插入”菜單末尾的符號。

2.單擊更多符號，選擇頁面頂部的特殊符號，找到男性和女性符號，然后單擊確定。

通過這種，成功地展示了男人和女人。

word的郵件規(guī)則怎么設(shè)定先生女士？

選擇收件人。

(菜單欄"郵件"，點擊"選擇收件人"，點擊"使用現(xiàn)有列表，并選擇先前編輯的exc

word規(guī)則功能？

首先，將光標(biāo)定位在需要創(chuàng)建規(guī)則的位置。例如，在這個例子中，您需要插入單詞"先生"or"女士"名字后按性別，然后將鼠標(biāo)放在《姓名》后面，然后點擊"規(guī)則與規(guī)則下拉箭頭在"書寫和插入字段"工具欄來選擇"如果…那么…否則"選項。

02

在彈出窗口中，選擇"性別"作為最左邊的選項。這個時候，條件還不成立。永遠(yuǎn)不要點擊"OK"箭頭2的按鈕。

03

在箭頭1的位置，我們鍵入單詞"男性"用手，然后在箭頭2和3的位置，我們鍵入單詞"先生"和"夫人"用手。只有這樣，你才能點擊"OK"按鈕。

04

在上一個步驟中單擊OK按鈕后，我們可以立即看到單詞"先生"出現(xiàn)在剛才光標(biāo)所在的地方。

05

這時，我們可以點擊"預(yù)覽結(jié)果頂部的按鈕。正如你在文中看到的，名字后面的單詞Hui會自動在"先生"和"女士"根據(jù)人的性別。

WORD無法打開數(shù)據(jù)源，如何弄？麻煩過程詳細(xì)一點，謝謝了，最好一步步教著做，謝謝了？

戲弄郵件-戲弄郵件合并-戲弄按鈕選擇收件人-戲弄命令使用彈出的下拉菜單中的現(xiàn)有列表-出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)源的對話框。

設(shè)置數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)源也稱為收件人列表。事實上，原始數(shù)據(jù)可能不僅包括收件人信息，還包括其他信息。

對于Word2007的郵件合并功能，數(shù)據(jù)源有多種存在一是可以用Word2007創(chuàng)建數(shù)據(jù)源；二可以通過Word表格做數(shù)據(jù)源；第三，可以用Excel表格做數(shù)據(jù)源；第四，可以用Outlook或者OutlookExpress的通訊錄做數(shù)據(jù)源；第五，您可以用指定格式的文本文件保存數(shù)據(jù)源。

(一)用Word自建數(shù)據(jù)源

用Word2007建立數(shù)據(jù)源的方法如下:

單擊摘要選項卡，單擊摘要功能區(qū)中的摘要按鈕，然后從下拉菜單中選擇摘要命令以鍵入新列表。

Word2007彈出對話框新建通訊錄。

列表中的信息包括職務(wù)、名字、姓氏、公司名稱和地址行等13項。如果不符合用戶需求，可以設(shè)置。比如這里，你只需要把姓名、性別、職務(wù)、工作單位梳理一下，就需要點擊按鈕進(jìn)行修改。

在用于自定義地址列表的對話框中，在域名列表中選擇一個域名，如電子郵件地址，然后單擊刪除按鈕。

在彈出的確認(rèn)對話框中，系統(tǒng)詢問用戶是否刪除該項目，然后單擊"戲弄"按鈕刪除它。

重復(fù)上述步驟。修改字段名，在字段名列表中選擇字段名，然后點擊重命名按鈕，在彈出的重命名字段對話框中輸入用戶需要的名稱。

定義字段信息后，單擊“確定”返回到用于創(chuàng)建新地址列表的對話框。

在創(chuàng)建新地址列表的對話框中，根據(jù)字段名稱輸入相關(guān)信息。輸入一個字段后，按TAB鍵輸入下一個字段。在每行輸入最后一個字段后，按TAB鍵會自動添加一條記錄。用戶也可以點擊按鈕創(chuàng)建新記錄，點擊按鈕刪除條目來刪除記錄。

數(shù)據(jù)錄入完成后，點擊確定，彈出對話框保存通訊錄。建議將數(shù)據(jù)源保存在默認(rèn)位置。輸入保存的文件名，然后單擊保存位置按鈕。

(B)使用Outlook的地址簿作為數(shù)據(jù)源

微軟Outlook2007或OutlookExress是用戶收發(fā)郵件的常用工具，兩者都有通訊錄功能，將常用聯(lián)系人放入通訊錄。Word2007的郵件合并功能可以直接使用MicrosoftOutlook2007的通訊錄，也可以導(dǎo)出OutlookExpressforWord2007的通訊錄作為數(shù)據(jù)源。具體操作步驟如下:

單擊摘要選項卡，單擊摘要功能區(qū)中的摘要按鈕，然后從下拉菜單中的Outlook聯(lián)系人中選擇摘要命令。

系統(tǒng)會彈出選擇聯(lián)系人的對話框，點擊確定。

系統(tǒng)會彈出一個對話框來戲弄郵件合并收件人。點擊確定即可。

(C)使用OutlookExpress的地址簿作為數(shù)據(jù)源

Word2007無法直接從OutlookExpress的通訊簿中讀取數(shù)據(jù)，因此需要先導(dǎo)出OutlookExpress的通訊簿。導(dǎo)出步驟如下:

啟動OutlookExpress，然后單擊地址瀏覽按鈕打開通訊簿。

在整理通訊錄對話框中，點擊整理文件/導(dǎo)出/其他通訊錄命令。

在摘要通訊簿導(dǎo)出工具的對話框中，選擇摘要文本文件(用逗號分隔)，然后單擊摘要導(dǎo)出按鈕。

在用于整理CSV導(dǎo)出的對話框中，設(shè)置導(dǎo)出文件的保存位置。建議保存在逗我數(shù)據(jù)源的文件夾里，給導(dǎo)出的文件起個名字，然后點擊導(dǎo)出通訊錄旁邊的逗按鈕。

但是，OutlookExpress的數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，Word可以將其作為數(shù)據(jù)源。操作步驟如下:

單擊摘要選項卡，單擊摘要功能區(qū)中的摘要按鈕，然后從下拉菜單中選擇摘要命令。

在選擇數(shù)據(jù)源的對話框中，找到剛剛導(dǎo)出的OutlookExpress通訊簿文件，然后單擊按鈕打開。

在整理文件轉(zhuǎn)換對話框中，在整理文件編碼區(qū)域選擇整理窗口默認(rèn)選項，然后點擊確定按鈕。

(D)使用其他數(shù)據(jù)來源

Word2007也可以使用其他數(shù)據(jù)源，比如Word自己制作的表格、Excel表格以及特定格式的文本文件，但是對這些文件有一定的要求。

對于Word表格，文檔只能包含一個表格，表格的第一行必須包含標(biāo)題，其他行必須包含要合并的記錄。

對于Excel表格，表格的第一行應(yīng)包含標(biāo)題，其他行必須包含要合并的記錄。Excel表格可能包含多個工作簿。

純文本文檔也可以用作數(shù)據(jù)源。事實上，OutlookExpress導(dǎo)出的通訊簿文件是一個純文本文件。對于純文本文件，它需要由多行組成。第一行是標(biāo)題信息，其余行是要合并的記錄。無論是標(biāo)題還是要合并的記錄，都應(yīng)該使用制表符或逗號來分隔數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)源文件生成后，Word2007可以在郵件合并功能中使用它。使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)源的方法與使用OutlookExpress導(dǎo)出的通訊錄基本相同。您單擊按鈕來欺騙收件人，并選擇命令來欺騙現(xiàn)有列表打開數(shù)據(jù)源文件。但是，因為Excel表可能包含多個工作簿，所以當(dāng)您打開Excel表時，它將如圖1所示。在所示的對話框中，用戶需要手動選擇將哪個工作簿數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，并且用戶需要正確選擇。

第四，添加郵件合并域

當(dāng)主文檔完成并且數(shù)據(jù)源成功添加后，郵件合并域?qū)⒈惶砑拥街魑臋n中。如果要制作邀請函，數(shù)據(jù)源應(yīng)該包括收件人的姓名和職務(wù)。也就是說，在制作主文檔的時候，只需要在邀請函的開頭寫上尊稱:place，然后在冒號之前加上姓名和頭銜的郵件合并字段。

具體操作步驟如下:

將光標(biāo)插入點放在頭部相應(yīng)的冒號前面。

單擊按鈕將摘要插入摘要功能區(qū)的合并字段，并選擇摘要名稱。

點擊按鈕，再次在郵件功能區(qū)插入合并字段，選擇帖子，完成合并字段的插入。

第五，完成郵件合并

4.(1)預(yù)覽郵件合并

5.設(shè)置好主氣味，設(shè)置好數(shù)據(jù)源，插入合并字段后，怎么才能知道生成的文檔是什么樣子的呢？看看Word2007的預(yù)覽功能，可以直觀的在屏幕上顯示目標(biāo)文檔。

6.點擊按鈕，在預(yù)覽功能區(qū)的預(yù)覽結(jié)果區(qū)中預(yù)覽預(yù)覽效果，在屏幕上看到目標(biāo)文檔。

7.預(yù)覽郵件合并時，屏幕上只會顯示主文檔和某條數(shù)據(jù)合并生成的文檔。此時，點擊梳理區(qū)預(yù)覽效果區(qū)的右箭頭按鈕，查看主文檔和上一條數(shù)據(jù)合并生成的文檔，點擊右箭頭按鈕查看下一條記錄。

8.如果插入的合并字段的格式不符合要求，用戶可以選擇合并字段并為其設(shè)置字體大小。

9.(2)自動錯誤檢查

10.逐個檢查預(yù)覽結(jié)果比較麻煩，Word2007提供了自動查錯功能。要使用該功能，只需點擊預(yù)覽效果區(qū)的自動檢查錯誤按鈕，就會彈出一個對話框來檢查并報告錯誤。選擇以模擬合并并在新文檔中報告錯誤，然后單擊“確定”按鈕。Word2007將模擬合并并檢查錯誤。

11.如果沒有錯誤；將提示用戶沒有郵件合并錯誤；一旦出現(xiàn)錯誤；會彈出一個對話框；其中用戶將被告知哪些合并字段不屬于數(shù)據(jù)源；如果您單擊刪除字段按鈕；合并域?qū)闹魑臋n中刪除。用戶也可以從數(shù)據(jù)源中的域下拉列表中選擇正確的域，然后單擊按鈕"確保"用指定的域替換域。

12.(3)完成郵件合并。

13.前兩步完成后，確認(rèn)合并字段的格式符合要求，沒有錯誤，就可以進(jìn)行郵件合并了。郵件合并時，有兩種選擇:一種是合并成一個文檔；第二種是用打印機(jī)直接打印合并后的結(jié)果。

14.如果要合并成一個文檔，就需要調(diào)侃郵件的功能。單擊按鈕完成并合并區(qū)域，選擇命令編輯單個文檔。Word會彈出一個對話框，可以選擇編輯全部的選項，點擊按鈕將主文檔與數(shù)據(jù)源合并，合并后的結(jié)果會輸入到新文檔中。