很多中小企業(yè)都有代理記賬的需求,想要找到一家最適合自己的代理記賬公司來(lái)幫助自己處理一些公司上的問(wèn)題,那么公司怎么進(jìn)行代理記賬?
一、公司怎么代理記賬
1、簽訂合同
委托企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議、書(shū)面委托合同,確定代理記賬服務(wù)項(xiàng)目以及代理記賬費(fèi)用、時(shí)間和方式等。
2、接收票據(jù)
時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間取得的票據(jù)和憑證,是企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),委托企業(yè)需將當(dāng)月做賬票據(jù)和憑證送至代理記賬公司,或者是代理記賬公司派外勤會(huì)計(jì)上門(mén)取票。取到企業(yè)的原始票據(jù),代理記賬公司才能為企業(yè)提供代理記賬報(bào)稅服務(wù),同時(shí)在第一時(shí)間對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理核對(duì)。
3、會(huì)計(jì)核算
時(shí)間:每月25號(hào)-30號(hào)
代理記賬會(huì)計(jì)進(jìn)一步整理企業(yè)票據(jù),對(duì)于票據(jù)存在的問(wèn)題,及時(shí)與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通;票據(jù)審核無(wú)誤,代理記賬會(huì)計(jì)使用正版財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)處理、稅款計(jì)算等工作,并且編制財(cái)務(wù)稅務(wù)報(bào)表。
4、納稅申報(bào)
時(shí)間:每月1號(hào)-15號(hào)
代理記賬公司根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的征收管理要求,每月按期申報(bào)納稅,將稅收繳款書(shū)交到委托企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行,直接劃轉(zhuǎn)稅款。
5、回訪(fǎng)
時(shí)間:每月10號(hào)-20號(hào)
代理記賬公司將納稅申報(bào)表、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表返還給委托企業(yè),與委托企業(yè)的出納進(jìn)行對(duì)賬,安排下一月的工作。如有最新財(cái)務(wù)稅務(wù)政策記賬代理服務(wù)辦理流程-公司怎么代理記賬,一并告知企業(yè)。
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二、記賬代理服務(wù)辦理流程
一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于代理記賬行業(yè)基本服務(wù)流程,其大致按照如下步驟來(lái)進(jìn)行:
1、企業(yè)對(duì)市面上代理記賬公司進(jìn)行分辨與考察,確定服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2、由代理記賬公司對(duì)委托客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行基本了解,確定企業(yè)代理記賬及財(cái)務(wù)咨詢(xún)意向。
3、雙方協(xié)商具體合作事宜,商定后簽訂協(xié)議,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
4、代理記賬公司指派專(zhuān)人提供專(zhuān)業(yè)記賬服務(wù),或組派專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)制定咨詢(xún)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
5、代理記賬公司會(huì)計(jì)人員定期收取票據(jù),同時(shí)作雙向定期溝通。
6、審核票據(jù)與憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿。
7、編制納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表;代理報(bào)稅;并將相關(guān)文件給予出納人員。
8、月末打印、裝訂記賬憑證,年末打印會(huì)計(jì)賬簿。
9、報(bào)稅完成后按時(shí)返還企業(yè)會(huì)計(jì)資料。
10、在工作人員定期溝通基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人不定期回訪(fǎng)客戶(hù)。
三、代理記賬每月基本流程
以下就是代理記賬的流程:
1.簽訂合同:客戶(hù)與會(huì)計(jì)公司接觸洽談,簽訂代理記賬協(xié)議書(shū)面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。
2.接票:每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),由客戶(hù)提供原始單據(jù),會(huì)計(jì)公司安排人員上門(mén)取單(即取原始單據(jù)資料)或者由其他方式(如快遞公司、客戶(hù)自送等)取單。
3.做賬:會(huì)計(jì)公司一般應(yīng)客戶(hù)要求,會(huì)采用電腦方式做賬。會(huì)計(jì)公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶(hù)做賬,一般遵守錄入和審核分開(kāi)的原則!電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶(hù)。
4.報(bào)稅:根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,會(huì)計(jì)公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作!有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng),相應(yīng)的會(huì)計(jì)公司也一般會(huì)采用。
5.回訪(fǎng):由會(huì)計(jì)公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
總結(jié)如下:接受會(huì)計(jì)咨詢(xún)單位談委托事宜—簽訂書(shū)面委托合同—結(jié)算委托代理費(fèi)用—承接代理會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)—接受會(huì)計(jì)原始憑證—審核會(huì)計(jì)原始憑證—填制會(huì)計(jì)記賬憑證—登記會(huì)計(jì)賬簿—編制會(huì)計(jì)報(bào)表—代理納稅申報(bào)—移送會(huì)計(jì)資料—定期客戶(hù)回訪(fǎng)。
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