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erp物料編碼十大原則 erp運行的基礎是什么?

   2023-04-27 企業服務招財貓170
核心提示:物料編碼的設計和編制是MTL是MatrixTemplateLibrary的縮寫,中文是矩陣模板庫,屬于C語言機制下的科學與工程計算的數學函數庫,專注于線性代數方向。由于采用了多種最新的編程技術,程序執

物料編碼的設計和編制是

MTL是MatrixTemplateLibrary的縮寫,中文是矩陣模板庫,屬于C語言機制下的科學與工程計算的數學函數庫,專注于線性代數方向。由于采用了多種最新的編程技術,程序執行效率非常高,堪比Fortran。

材料管理系統

MTL是物料管理系統的縮寫,中文是#34物料管理系統#34。其主要功能是管理物料的基本數據,如分類、編碼原則、描述、特性、存儲、建立日期、外觀、圖像和庫存。

物料管理系統是

物料編碼設置的一些基本原則和公式

第一,求獨特

通常,只要材料的物理或化學性質發生變化,只要材料必須存放在倉庫中,就必須給它們分配一個代碼,通常稱為一物。比如一個零件只能通過沖壓、鉆孔、噴漆三個工序來完成。如果物料的三個工序在同一個車間完成,不改變加工單位,即沖壓后立即鉆孔,接著噴漆,中間沒有入庫或入庫處理,那么可以給物料一個編碼。如果物料的三個過程不是在同一個車間完成,并且它們的順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆和入庫,那么必須編制不同的物料代碼,以便在庫存管理中區分物料的三種狀態。

第二,分類

編碼時一般會將數字按照一定的分類方法進行分類,以便在日常查詢或報表打印時將相似的數據排列在一起,方便我們進行對比和匯總統計。通常我們在對物料進行編碼的時候,會采用大類-中類-小類-序號的形式進行編碼。例如,第一個代碼表示大分類,如成品、原材料和半成品,第二個和第三個代碼表示中等分類,第四個、第五個和第六個代碼表示小分類,最后是三位序號。通過這種分類,我們可以確保對同一類別的材料進行統計分析。

第三,唐不要故意

非專業人士在給客戶進行編碼指導時,通常會要求數字反映一些含義,使數字容易記憶或者能夠有意義,往往會在數字上編碼前幾個數字或者英文單詞的縮寫;此外,材料的規格、尺寸和其他屬性也應反映在材料編號中。當數據量不大時,這種編碼可能確實更方便,可能更適合使用。用戶目前的習慣,但當數據量增加,有太多的事情要記住,這實際上可以達不到輕松記憶的初衷。結果,它給隨后的新代碼帶來很大的麻煩,并且不可能編譯新代碼。

在很多企業中,往往是要整理出有意義的物料編號體系,使得編號工作非常困難。經常會組織很多部門討論如何把這些有意義的東西編譯成代碼,耗費大量的人力物力和時間,而且往往中途發現根本無法編譯。例如,當編碼電阻器時,客戶經常要求將電阻值和材料添加到代碼中,甚至將"廣場"10的要加碼,這樣讀碼后才能知道電阻的阻值和材料。結果以后有新材料的時候,發現真的很難按照原來的原則給新材料編號。

其實物品只是物品的代碼。它只是為了方便計算機系統管理而給出的一個數字。它可以毫無意義,就像我們的身份證號一樣。這樣,即使有上萬份材料,也能在短短兩三周內完成全部編號工作。

在國外,很多公司干脆用隨機數規則直接分配物料編號,完全不影響計算機運算的操作。因為我們不。;t需要和可以在交易量巨大的信息操作中,不要記住每個物料號所代表的物料。我們只需要知道項目的名稱規范,當打印或顯示所有數據時,名稱規范可以與項目一起出現。

第四,避免改變

如果數據的某個屬性將來可能會發生變化,那么它就不應該包含在數字中。否則,如果有變動,是否修改序號,如何修改,將是一個非常麻煩的選擇。常見的,比如員工號,不要包含在員工號里,因為部門調整或者員工調動可能會經常發生;此外,如客戶美國地區,推銷員s地區等等。通常,在系統中,您可以使用單獨的字段來記錄這些屬性。

第五,數字不錯

最好用阿拉伯數字給所有代碼編號。一方面可以提高填寫和輸入數字的效率,另一方面也可以避免數字和一些英文字母因為形象或發音相同而混淆,比如O和0,I和1等等。如果一定要用英文字母,就要排在數字的前幾碼,數字一定要一致。一定要避免英文字母和數字的混用。

在編碼中,一些客戶要求使用"-"編號中的符號,以使編號段落清晰,或混合特殊符號,如"*"和"/"在編號中。這些符號的使用必然會影響編碼的效率,也會造成日??陬^編號的不便,所以最好避免使用。如果非要用這些符號,就要指定固定符號出現的位置,否則肯定會造成麻煩。

第六,力求簡短

數字長度越短越好,以方便記憶、閱讀、填寫和輸入,提高效率。同時也大大降低了出錯的概率。如果一個代碼有30位,可能會記錄材料的很多屬性,但是輸入和填寫會非常困難,也非常容易出錯。通常在8-12位之間會更好,既能滿足一般編號容量的要求,又能更好地體現適當的重要屬性,且便于記憶和錄入。

七。長期統一

統一的數長可以讓我們在閱讀或輸入時很容易發現數長錯誤,遺漏或丟失更多。如果實在無法統一位數,至少要統一同一類別的位數。比如對于ATO廠商來說,半成品的數量可能比成品少,很難做到半成品和成品的編碼長度統一。那么我們就可以保持成品的編碼長度統一,半成品的長度統一,比如成品是10位,半成品是8位。另外,通過補充"0"。

第八,使用跳過數字

隨著企業的發展,每天都有新的物料出現,需要添加新的代碼。所以編碼的時候,代碼的伸縮性很重要。如何才能實現代碼的可伸縮性?通常我們用跳數的方法來實現。比如在分類號中預留一些空號,以便將來插入,同時可以增加相應分類的編碼容量。比如050-080可以編到同一個子類。在實際編碼中,這個原則往往被忽略,而這個原則最能體現我們的專業性,是檢驗我們的編碼是否經得起時間考驗的重要原則。請記住!

 
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