辦公自動(dòng)化是什么專業(yè)?
辦公自動(dòng)化屬于電氣信息專業(yè)。
自動(dòng)化專業(yè)以自動(dòng)控制理論為基礎(chǔ),以電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、傳感器和檢測(cè)技術(shù)為主要技術(shù)手段,控制各種自動(dòng)化裝置和系統(tǒng)。
專業(yè)有兩個(gè)發(fā)展方向,第一是工業(yè)過(guò)程控制方向,第二是嵌入式系統(tǒng)方向。是集計(jì)算機(jī)硬件與軟件、機(jī)械與電子、元器件與系統(tǒng)、運(yùn)行與制造于一體,集控制科學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、機(jī)械工程于一體的綜合性學(xué)科。具有#34控制(制造)與管理(科學(xué))相結(jié)合、強(qiáng)弱(電)并重、軟件(硬件)并重的鮮明特點(diǎn)。是一個(gè)理、工、文、管跨學(xué)科的寬口徑工科專業(yè)。
什么是OA,干什么用的?
OA英文叫OfficeAutomation,也就是通常所說(shuō)的辦公自動(dòng)化。OA是辦公自動(dòng)化的簡(jiǎn)稱,利用電腦或手等移動(dòng)終端進(jìn)行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提高企業(yè)管理水平,讓企業(yè)效益更好。辦公自動(dòng)化的主要應(yīng)用范圍:
1)建立內(nèi)部溝通平臺(tái),如通知、公告、工作日記、工作計(jì)劃、即時(shí)通訊等。
2)實(shí)現(xiàn)了工作流程和事務(wù)處理的自動(dòng)化,改變了公司傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式。內(nèi)部和外部的文件收發(fā)、文件提交、文件管理、文件管理、報(bào)告?zhèn)鬟f、會(huì)議通知等。采用電子起草、流轉(zhuǎn)、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子流轉(zhuǎn),提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
3)建立信息發(fā)布平臺(tái),在單位內(nèi)部建立信息發(fā)布和交流的有效場(chǎng)所,如電子公告、電子論壇、電子出版物等,使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告等在企業(yè)內(nèi)部員工中廣泛傳播,使員工了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
4)實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化,可以使各種文檔(包括各種文件、知識(shí)和信息)按權(quán)限保存、共享和使用,并有便捷的檢索手段。文件管理的自動(dòng)化使各類文件電子化,文件可以以電子檔案柜的形式保存,按權(quán)限使用和共享。
5)輔助辦公涉及的內(nèi)容很多,個(gè)人辦公、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等輔助辦公結(jié)合我們?nèi)粘5娜粘^k公,實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
6)分布式辦公的實(shí)現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的集中式辦公,擴(kuò)大了辦公面積,可以隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接在家中、全市乃至世界各個(gè)角落辦公,極大地方便了員工出差辦公和信息交流。