在excel表格中只顯示一個(gè)表格,其他不顯示,怎么辦?
我從兩個(gè)方面回答你的問(wèn)題。
第一個(gè)是你說(shuō)的表是工作表,只顯示這個(gè)工作表,其他工作表不顯示。方法:按住CTRL,單擊您不;不想顯示在工作表的左下角用鼠標(biāo)左鍵,批量選中這些工作表,松開(kāi)CTRL,將鼠標(biāo)放在選中的工作表名稱(chēng)上,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊隱藏,你不t想要顯示消失。
第二個(gè)是你說(shuō)的表是已經(jīng)在工作表中設(shè)計(jì)好的成品表,就是這個(gè)表之外的行和列不應(yīng)該顯示,對(duì)吧?方法:鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格右側(cè)的列號(hào),選中整列,按CTRLSHIFT→,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇隱藏,然后點(diǎn)擊表格下方的行號(hào),選中整行,按CTRLSHIFT↓,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷。你學(xué)會(huì)了嗎?有問(wèn)題請(qǐng)后系我。
如何利用Excel快速錄入基本信息?
謝謝邀請(qǐng)。今天雷哥就給大家分享幾種用Excel實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息快速錄入的方法。
1.使用Tab鍵來(lái)移動(dòng),以避免不必要的方向鍵無(wú)用的工作。使用鍵盤(pán)上的Tab鍵移動(dòng),避免使用方向鍵移動(dòng)。
這里舉個(gè)例子:
你需要逐行輸入數(shù)據(jù),假設(shè)第3行依次輸入序號(hào),姓名,部門(mén),入職日期,
如果使用箭頭鍵向右移動(dòng),在記錄完第三行的D3單元格后,按Enter鍵,光標(biāo)將到達(dá)D4單元格。如果繼續(xù)輸入,將返回A3單元格。
但如果用Tab鍵向右移動(dòng),在第三行記錄錄入日期D3后,按回車(chē)鍵,光標(biāo)會(huì)直接到A4單元格,這樣更方便繼續(xù)錄入數(shù)據(jù),大量錄入時(shí)效率會(huì)提高很多。詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。
2.數(shù)據(jù)有效性(Excel2013之前叫數(shù)據(jù)有效性):提前設(shè)置,省時(shí)省力。
數(shù)據(jù)校驗(yàn)一方面可以減少錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入,另一方面也可以提高工作效率。
比如輸入性別的時(shí)候,可以先驗(yàn)證數(shù)據(jù)再輸入,直接做個(gè)選擇就行了,不用不需要再輸入一次。操作方法如下:
步驟:輸入"男性和女性在數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許(選擇"序列與圖像)→來(lái)源。注意逗號(hào)是英文的。詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。
3.【Alt↓】:顯示之前輸入的內(nèi)容。
根據(jù)給定的具體情況設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證,【Alt↓】快捷鍵可以快速檢索之前輸入的內(nèi)容。也就是說(shuō),已經(jīng)輸入了一些信息,再往下輸入,可能就和以前一樣了。手工錄入比較麻煩,可以用這個(gè)快捷鍵。詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。
4.填寫(xiě)條目
1)復(fù)制單元格s填充:雙擊""在單元格的右下角。
填充數(shù)據(jù)時(shí),常見(jiàn)的操作是選中一個(gè)單元格,將鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角,鼠標(biāo)圖案變黑時(shí)雙擊鼠標(biāo)填充數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)填充包括復(fù)制單元格、填充序列、只填充格式、不填充格式、快速填充。不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)在填充數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)有不同的默認(rèn)值。例如,文本,雙擊填充是默認(rèn)的復(fù)制單元格,如動(dòng)畫(huà)所示。
2)【CTRLE】快速智能批量填充錄入
EXCELcan"感覺(jué)"我們的需求迅速而智能,它具有一定的智能。當(dāng)我們可以的時(shí)候。;t"感覺(jué)"我們的意圖輸入的數(shù)據(jù)太少,我們可以輸入更多的數(shù)據(jù),直到我們可以"理解"我們的意圖。
比如號(hào)碼已經(jīng)輸入,現(xiàn)在想分段輸入,重新輸入就很麻煩,可以快速填寫(xiě)。詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。
3)定位條件與【CTRLENTER】完美結(jié)合:定位條件后,批量輸入相同的數(shù)據(jù)。
例如,列"雇傭年、月、日定位空白單元格,所有單元格都填充為"就業(yè)時(shí)間未知成批:
步驟:按CtrlG或直接按F5,點(diǎn)擊定位標(biāo)準(zhǔn)→選擇空值→輸入錄入時(shí)間未知→【CTRLENTER】。詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。
4)快速序列號(hào)設(shè)置
當(dāng)需要輸入大量序列號(hào)時(shí),可以提前輸入,避免一個(gè)一個(gè)輸入;
方法:點(diǎn)擊"填充"下拉框在"開(kāi)始"→"編輯",選擇"序列與圖像,并按要求填寫(xiě)。詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。
5.其他輸入技能
1)預(yù)先設(shè)置單元格式
比如直接輸入號(hào)碼,不太好讀,所以輸入時(shí)經(jīng)常用3-4-4的格式。比如13112345678會(huì)輸入131-1234-5678。
方法:右鍵設(shè)置單元格格式(或快捷鍵[CTRL1]]→輸入000-0000-0000→輸入數(shù)字,如動(dòng)畫(huà)所示。
2)輸入多個(gè)零
在輸入一些相對(duì)較大的數(shù)字時(shí),可能會(huì)經(jīng)常用到。例如,當(dāng)我們輸入60000000時(shí),因?yàn)橛性S多零,我們有時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)。所以相對(duì)簡(jiǎn)單的辦法就是輸入6**7(注意:將單元格格式設(shè)置為"普通和普通),如動(dòng)畫(huà)所示。
3)輸入大量小數(shù):提前設(shè)定。
需要連續(xù)輸入大量小數(shù),可以提前設(shè)置,避免不斷按小數(shù)點(diǎn)。
方法:在文件→選項(xiàng)→高級(jí)→小數(shù)中設(shè)置位數(shù)。詳見(jiàn)動(dòng)畫(huà)。
4)大寫(xiě)金額;"進(jìn)入"
有時(shí)需要用文字輸入金額,但不需要一個(gè)一個(gè)輸入大寫(xiě)漢字,用大寫(xiě)顯示。
這里格雷只列出一種方法:選擇區(qū)域→右鍵設(shè)置單元格格式(或快捷鍵[Ctrl1])→選擇【特殊】→選擇【中文大寫(xiě)】話],看動(dòng)畫(huà)。
總結(jié):
關(guān)于在Excel中快速輸入基本信息的方法,格雷介紹了快捷鍵法([CtrlE]、Tab、[Alt向下箭頭鍵]等。)、快速填充/智能填充、預(yù)置(設(shè)置單元格格式、設(shè)置文件選項(xiàng)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)設(shè)置、填充設(shè)置)。經(jīng)過(guò)更多的練習(xí)和掌握,輸入能力會(huì)有很大的提高。
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