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word中郵件合并自動制作分析報告 word文檔能作為郵件合并數(shù)據(jù)源嗎?

   2023-04-28 企業(yè)服務招財貓140
核心提示:word文檔能作為郵件合并數(shù)據(jù)源嗎?1.使用現(xiàn)有列表準備excel文件,打開word模板,在Word工具欄中點擊郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表。2.打開個人信息工作表,選擇已有的列表,選擇ExcWor

word文檔能作為郵件合并數(shù)據(jù)源嗎?

1.使用現(xiàn)有列表準備excel文件,打開word模板,在Word工具欄中點擊郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表。

2.打開個人信息工作表,選擇已有的列表,選擇Exc

Word2003郵件合并,建立數(shù)據(jù)源文件,什么意思,怎么建立?

就是創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)源文件為郵件合并提供數(shù)據(jù)源,并根據(jù)樣表在WORD中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表,命名為"桌子。doc"

將這個WORD文檔稱為"收件人"郵件合并期間(郵件-開始郵件合并-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表并選擇"桌子。doc");

在主文檔中插入合并域:郵件-編寫和插入域-插入合并域。

WORD文檔‘郵件合并’如何更換數(shù)據(jù)源?

1.打開需要郵件合并的word文檔,瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。

2.在菜單欄-郵件菜單-開始郵件合并-郵件合并的分步向?qū)е朽]件合并"對話框出現(xiàn)在文檔的左側(cè)。

3.選擇"字母"作為文檔類型(您可以通過將信函發(fā)送給一組人來格式化信函),然后單擊"N:姓名”列后添加“姓名”字段,在“性別”列中添加“性別”字段,等等。完成后,單擊關閉。單擊下一步預覽信件-您可以看到第一條記錄。7.點擊"Next"完成郵件合并。你可以用"郵件合并"來生成信件。點擊"編輯單個字母選擇合并所有記錄。正如你在左邊看到的,記錄的全部內(nèi)容。此時,您可以打印您需要的內(nèi)容。8.郵件合并已完成。注意:如果你想修改它,你可以點擊"回"來修改它。其他操作同上。

 
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