大家都在用哪些在線的項目管理工具?
你尋求一款用于項目管理的軟件,在這之前你可有想過,你的出發點是什么?
不同項目的時效性和資源限制不同,項目和項目之間的體量也千差萬別。
千萬人級別的籌備是一個項目,一場小小的婚禮的舉辦也是一個項目。
他們分別適用的管理軟件當然不可一概而論。
專業的項目管理大都來自工程行業。項目跨越時間長,人員龐雜繁復,利益關系復雜。
他們的團隊大部分都考過PMP,或者相關知識儲備足夠,在各種大型項目中身經百戰。
項目實時過程中需要嚴謹的核算和風險測量,需要專業的WBS拆解,需要編制不同層級的責任矩陣。
這樣的專業級別的項目管理團隊,有專業的項目管理工具相匹配,例如:微軟的MSproject,SAP,p6……
然而并不是每個有需求做項目管理的人都是管理大師。而且大部分團隊擁有PMP資質的人的比例也鳳毛麟角。如果不具有專業項目管理資質的人,非要上手使用功能龐雜的專業級別的管理軟件,反而水土不服,因為上手門檻高而放棄。
很多團隊尋求項目管理軟件,并不是因為他們專業做工程類項目管理。他們未必需要嚴格的截止時間,未必需要專業的WBS,也未必需要嚴密的成本控制風險測量。
他們可能僅僅是:在工作中遇到了棘手的工作任務,亟需拆解和分配,也許他們現有的辦公軟件不足以滿足繁瑣的團隊合作。他們最需要的,是尋求合適的團隊管理工具,改善目前的管理現狀。
因此,他們需要一款輕便好用的團隊協作軟件跟進工作中一個重要的任務,這樣的團隊需要的,恰恰是輕量級的項目管理軟件,上手門檻低,輔佐團隊進行團隊協作、任務下發,可視化管理等等。
簡單易用,是滿足這些團隊做項目管理解決需求的終極奧義。
日事清就是這樣一款輕便好用的項目管理軟件。當你面對一個復雜的項目不知從何下手,各種復雜的理念遠水解不了近渴的時候,日事清能讓任何人都能輕易上手,解決你關于公司項目多、項目亂、項目雜,項目管理過程的各種痛點。讓項目工作順理成章。
1、項目多,難以了解每個項目的情況。
很多企業都是不同項目在同時進行。當項目繁多,往往造成項目經理的管理成本成倍增加,了解每個項目變得困難。
日事清的計劃看板宛如一個有序規整的的便利貼看板,你可以在上面以卡片梳理項目流程,并在每張卡片上貼上對應任務,將工作、瑣事、雜事內容分門別類添加整理進去,這樣,一個項目的步驟都被梳理得清清楚楚。依據項目的進行步驟或分組進行梳理,可以清楚地劃分出每個項目的結