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為什么word越刪內存越大?
Word生成的文檔每頁大約20KB(因為它有固定的模板,即使只有一個Word,也會是20KB),但是你看到記事本生成的文檔,同樣的內容只有1KB左右。Word也能減肥嗎?事實上,我們可以采用一些有效的方法來減小Word文檔的文件大小。
1.取消快速保存
文件打開后,快速保存比完全保存需要更多的空間。您可以在“工具”→“選項”命令中選擇“保存”選項卡,然后取消選中“允許快速保存”復選框。
2.將文件另存為。
保存DOC文件時,Word只保存后來修改的信息,這樣即使你刪除了文件中的一些內容,也會使文件越來越大。如果我們使用"另存為"命令保存文件,Word會重新整理并保存,這樣可以有效地減少Word文件的容量。
小心嵌入字體
Word內置了字體技術,可以將一篇文章中包含的字體組合成一個文件,這樣該文件就可以在另一臺電腦上正確顯示,這無疑會大大增加文件的大小。如果你不如果不想嵌入TrueType字體,可以單擊工具→選項,選擇保存選項卡,然后取消選中"嵌入TrueType字體和復選框來減少Word文檔的容量。
如果您需要嵌入字體以在其他機器上顯示文檔,請確保只嵌入您需要的字體。也就是說,一定要檢查"僅嵌入使用的字符復選框,這樣您的文檔不僅具有所需的字體,而且還減少了文檔的容量。
4.僅創建一個版本
Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本,方便不同的Word閱讀,但是會增加文件大小。單擊"文件→保存"命令看看有沒有其他版本,有就取消,這樣會大大減少文件容量。
5.頁面設置
在保存文件之前,請單擊"文件→頁面設置打開頁面設置對話框,單擊"紙張尺寸和尺寸和"利潤和利潤隨意放在里面,但內容可以保持不變。保存后你會發現文件容量也減少了。
選擇性粘貼
在Word文檔中在中添加圖片時,先用工具軟件打開圖片再復制粘貼,這樣會增加文檔容量的大小。原來,在使用粘貼命令時,文檔中添加的內容不僅僅是我們需要的圖片本身,還有很多與圖片和軟件相關的信息,Word會自動在圖片和原軟件之間創建一個鏈接。當您選擇選擇性地粘貼圖片時,您只將圖片本身添加到文檔中,這大大減小了文件大小。